钢企备件数字化采购：降本增效的有效助力 二维码
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发表时间：2023-08-25 16:07来源：艾钢云 在当今快速发展的工业时代，数字经济已上升为国家战略，云计算、大数据、AI、ChatGPT等技术支持不断更新。这种背景下，行业竞争愈加激烈，企业数字化战略思维意识不断增强。因此，如何利用数字化技术提升企业综合竞争力和降本增效，已成为制造业生存、持续发展和繁荣的关键。 对于钢铁行业来说，2022年重点民营钢铁企业亏损面达48%，实施全面的精益管理、全方位的成本管控是企业保证生存、保持盈利最为有效的手段。钢企每年有数亿元到几十亿元的备件辅料支出，麦肯锡认为，企业的间接采购存在巨大的降本空间，如果采用精益化采购，能为企业带来20%甚至更大的降本空间。如果说备件需求管理的不准确是造成库存大、成本居高不下、效率低的因素之一，备品备件的采购业务的自动化、数字化将会成为钢企优化库存降本增效的关键。 传统的钢企备品备件采购供应链存在以下情况： 1）备品备件品类多、物料杂，采购人员需要花费85%的精力在事物性工作中：采购领导花费2小时分派采购任务；采购、需求人员反复线下确认申报上来的物料的详细参数。 2）协同效率低下：采购供应链包括需求、计划、寻源、采购执行等各个环节，每个环节孤立，数据未拉通，需求方不了解采购进度，采购员不清楚物料与到货情况。 3）需求传递不准确，信息误差大，形成牛鞭效应，多采、错采造成高库存和库存积压 4）采购寻源策略依赖于采购员的经验与能力，缺少数据支撑。 5）采购过程不透明，数据难追溯。 6）数据价值未发挥：企业拥有大量数据，但利用难、分析慢，数据资产变为了闲置资产 2023年6月新发布的《国有企业采购供应链数字化成熟度评价模型》指出真正有价值的采购供应链目标要求是：业务全流程在线、业务及管理系统集成协同、充分挖掘数据要素，变流程驱动为数据驱动，构建数字化链接、智能化决策、自动化执行的采购供应链。 艾钢云智能采购产品结合物料管控、需求管理模块，实现从需求、计划、寻源、采购执行全流程线上协作，端到端节点覆盖，确保需求的关联性和信息的一致性，整个流程公开透明、数据留痕、智能监管。信息与数据的高效流转过程中，通过RPA引擎+行业规则设定，实现需求与采购按照具有钢铁行业特色规则自动执行，帮助采购人员释放更多的精力到战略采购中，全面提高采购效率，持续降低管理成本。 一 采购计划配置 通过采购计划配置功能，钢企可根据自身业务情况配置计划导入方式、编码映射、计划分配、采购方式、组标策略等业务规则进行设置，结合RPA引擎，实现需求自动流转计划、计划自动分配采购员、自动组标、采购方式自动推荐等功能，让采购业务按具有钢铁行业特色的规则自动执行，高效专业，既解放了采购人员的精力又提升了执行效率与准确率。  艾钢云智能采购-采购计划配置  艾钢云智能采购-自动化业务价值 二 采购计划管理 1. 满足钢企多种采购计划场景 采购计划的生成满足多种场景，计划员可以通过需求管理模块产品针对已经汇总平衡完的需求申请，直接生成采购单，准确信息直接传递给采购人员，大幅降低沟通确认成本；也可以通过文件导入的方式上传采购计划，灵活便捷。  艾钢云智能采购-采购计划文件导入 2. 计划分配自动执行 按照设定好的计划分配策略，采购计划会自动分配采购员，当然采购领导也可以采用手动方式进行计划分配，满足临时或者特殊的分配情况。 3. 采购计划跟踪 一目了然查看采购计划的相关情况，申报到位，计划类型、采购类型、预计使用时间以及到货入库情况一目了然，线上可视化查看进度，信息公开透明、数据留痕。  艾钢云智能采购-采购计划跟踪 三 采购计划组标 根据不同的采购方式，通过企业自定义的组标规则，实现计划的自动组标，方便快捷，提升采购工作效率。当然，采购员也可以手动组标或者直接进行招标、询价。  艾钢云智能采购-采购计划自动组标 根据长协合同的匹配情况，系统自动进行长协计划匹配，长协组标支持相同协议合并执行生成合同或者订单，提升采购效率。  艾钢云智能采购-长协组标合并执行 四 采购执行 艾钢云智能采购支持询比价、招投标、协议采购、竞价、商城采购等多种采购方式，广泛的寻源方式、多样的寻源规则、强大的寻源业务策略落地能力，帮助企业建立高效、有序、合规均衡的采购执行体系，提升寻源全过程的执行价值。 采购执行支持智能定标功能，辅助采购定标  艾钢云智能采购-定价现场 1 支持不同定标规则：单价最低优先、总价最低优先、交期最短优先、综合成本优先 2 综合成本定标通过供应商不同维度的数据对比给出定标推荐，参考维度包括：报价、交期、供应商评分、综合成本等，各个参考维度可通过拖动调整优先级  艾钢云智能采购-综合成本定标 3 系统提供雷达图直观对比供应商各维度信息  艾钢云智能采购-供应商雷达图对比 4 提供价格趋势，给采购人员进行参考，辅助定标 五 合同订单协同管理 采购业务和合同管理深度融合，为企业打造合同、采供业务一体的数字化解决方案，合同线上协同，模版灵活可调整，简单易用的操作，解决企业合同签订过程中存储困难、无参考模板、无过程留痕等痛点，让企业合同管理从复杂、繁琐变得简单、高效、智能、合规。 六 采购分析 支持BI及报表分析，从计划执行、采购方式结合物料、时间、申请部门等维度，立体分析备件采购执行的相关情况，战略供应商供货情况。可视化的数据分析，直观展现采购数字化KPI指标，提供“一站式” 决策支持。  艾钢云智能采购-采购分析 艾钢云智能采购产品以钢铁企业备件辅料采购为典型应用场景，植入适合钢企的行业逻辑结合RPA支撑业务自动流转执行，解放采购人员工作精力的同时，让采购人员全面掌握物料信息，由保供采购向专家采购升级；全面支撑钢企备品备件不同的采购方式、采购规则、业务及审批流程；智能采购模块作为可拼装组合的模块产品，可以单独应用也可以与外部第三方系统进行接口对接，协同集成；智能采购产品与物料管控、需求管理产品模块结合能极大的从根源上钢企确保备件采购的准确性，智能预警，辅助决策，告诉我们应该怎么买，向谁买！控制了采购成本，提升了工作效率。
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